Leistungsübersicht
Der komplette Service für Ihre Immobilien.
Die Pflicht eines jeden Gebäudeverwalters ist es, Verwaltungsobjekte im Interesse des Eigentümers und mit dem Ziel des bestmöglichen Ertrags zu verwalten. Wir von der Immobilienverwaltung Springorum in Dortmund möchten darüber hinaus mit der langfristigen Werterhaltung Ihres Objekts zur Sicherung Ihres Vermögens beitragen.
Wir bieten Ihnen unterschiedliche Grundpakete zur Verwaltung von Immobilien, die Sie als Eigentümer je nach Bedarf mit individuellen Zusatzleistungen modulartig ergänzen können.
• Instandsetzung und Instandhaltung
• Instandhaltungspläne
• Energetisches Gebäudemanagement
• Brandschutz
• Durchführung von Eigentümerversammlungen
• Protokollführung und Versand der Niederschrift an alle Eigentümer
• Durchführung von Beiratssitzungen
• Zeitnahe Umsetzung und Kontrolle von Beschlüssen
• Rechenschaftslegung im Zuge von Kassenprüfungen
• Verwaltung gemeinschaftlicher Gelder
• Überwachung des ausreichenden Versicherungsschutzes
• Kontoführung und Rechnungskontrolle
• Buchführung und Erstellung der Jahresabrechnung
• Aufstellung von Wirtschaftsplänen
• Erstellung, Überarbeitung und Überwachen der Hausordnung
• Bestellung, Betreuung und Abrechnung von Handwerkern, Hausmeister, etc.
• Übernahme des Schriftverkehrs mit Behörden
• Einleitung von Mahnverfahren
• Außergerichtliche und gerichtliche Vertretung gegen über Gerichten
• Zusammenarbeit mit Sachverständigen und Architekten
• Kontinuierliche Objektkontrolle im Innen.-und Außenbereich
• Abschluss und Überwachung von Wartungsverträgen
• Weitere Leistungen auf Anfrage
• Mietvertragsgestaltung und Mietvertragsabschluss
• Optimierung der Mietverträge
• Wohnungsabnahmen und Wohnungsübergaben
• Wohnungsbegehungen
• Berücksichtigung der umlagefähigen Kosten auf den Mieter
• Klärung von Rechtsfragen
• Reklamationen der Mieter bearbeiten
• Kleinreparaturen veranlassen, überwachen und abrechnen
• Entscheiden, ob Kleinreparaturen Sache des Mieters oder Vermieters sind
• Überwachung der Mieteingänge
• Verteilung der Mietzahlungen
• Erstellen von separaten Jahresabrechnungen
• Erstellung des Wirtschaftsplanes für das folgende Wirtschaftsjahr
• Anpassung der Nebenkostenvorauszahlungen
• Betreuung und Beratung während der Zeit von Rechtsstreitigkeiten
• Teilnahme als Ihr Vertreter an evtl. notwendigen Gerichtsverhandlungen
• Veranlassung und Durchführung von Räumungsklagen
• Mieterhöhungswünsche Ihrerseits beurteilen, veranlassen und durchsetzen
• Optimierung Ihrer Kapitalanlage durch Vorschläge wie Renovierung mit Mietanpassung
• Notdienst außerhalb der Geschäftszeiten, für bestimmte Gewerke
• Weitere Leistungen auf Anfrage
• Erarbeitung von Vermietungskonzepten
• Durchführung von Vermietungen
• Regelmäßige –Präsenz vor Ort
• Intensive Betreuung der Mieter
• Check in, Check out
• Aktives Forderungsmanagement
• Juristische Betreuung
• Technische Betreuung
• Kaufmännische Betreuung
• Weitere Leistungen auf Anfrage
Die Vorteile der professionellenHausverwaltung:
Treuhandkonto
Der Verwalter ist verpflichtet, Treuhandkonten zu führen. Treuhandkonten sind von dem eigenen Vermögen getrennt zu führen.
Erreichbarkeit
Unser Büro ist täglich besetzt. Darüber hinaus erhalten unsere Kunden für Feiertage, usw. eine Notfallrufnummer. Eine Erreichbarkeit ist so immer gegeben.
Ansprechpartner
Unsere bewährte Teamstruktur sichert eine kompetente Bearbeitung und hohe Erreichbarkeit zu. Sie gibt Ihnen die Sicherheit, immer einen festen Ansprechpartner für Ihr Anliegen in unserem Hause zu finden.
Objektbesuche
Selbst wenn einmal einige Monate keine Anwesenheit am Objekt erforderlich ist, wird Ihr persönlicher Sachbearbeiter regelmäßig bei Ihnen vorbei schauen. Der Sachbearbeiter wir ein "Kurzprotokoll" erstellen, damit sie sehen können, wir sind immer für sie da - auch wenn sie uns nicht sehen.
Probezeiten und variable Laufzeiten
Als Leistungsgarantie unterzieht sich die Springorum Hausverwaltung freiwillig einer dreimonatigen Probezeit. Innerhalb dieser Zeit lösen wir bei Unzufriedenheit den geschlossenen Vertrag auf. Flexibilität und Leistungsqualität sind die Basis für eine stabile und nachhaltige Geschäftsbeziehung, deshalb richten wir uns bei der Gestaltung der Vertragslaufzeit ganz nach Ihnen.
Hausverwaltung mit Sicherheit
Wir wissen um das Vertrauen und die verantwortungsvolle Aufgabe, im Rahmen einer professionellen Hausverwaltung Ihr Vermögen zu pflegen und zu sichern. Für den Fall der Fälle sind wir mit einer Vermögensschadenhaftpflicht und einer Betriebshaftpflichtversicherung für Personen- und Sachschäden zu Ihrer Sicherheit und zu unserem Schutz abgesichert.
Buchhaltung
Strukturierte Arbeitsabläufe in Buchhaltung und Verwaltung ermöglichen eine gleich bleibende hohe Qualität und schaffen Zeit, Zeit für unsere Kunden.
Mehrwert
Aus unserer täglichen Arbeit heraus für unsere Kunden einen Mehrwert zu schaffen ist für uns immer ein wesentliches Ziel. Mit Rahmenvereinbarungen können wir auf Wunsch unsere Größe zum Vorteil jeder Eigentümergemeinschaft nutzen.